Sachbearbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

Für den Fachbereich Baurecht und Wohnraumförderung in Waiblingen suchen wir Sie zum 1. Oktober 2025 als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

unbefristet | 65 % | bis EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

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MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch die Erstellung von Baugenehmigungen und Bescheiden nach Bearbeitung der Anträge durch die Sachbearbeitung sowie Fertigung von Genehmigungsurkunden (verbunden mit der selbstständigen und überschlägigen Prüfung auf grobe Diskrepanzen)
• bei der Beteiligung von Trägern öffentlicher Belange, Überwachung und Mahnung von Fristen
• mit der Bearbeitung des allgemeinem Schriftverkehrs, Erstellung von Eingangsbestätigungen und der Anforderung fehlender Unterlagen
• als erster Kontaktpunkt am Telefon für viele Bauverantwortliche sowie Bürgerinnen und Bürger

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MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung
• mit Ihrer Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich (wünschenswert)
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
• mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung
• mit Ihrer Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten gegenüber Publikum und Ihrer Serviceorientierung

Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Baurecht und Wohnraumförderung im Baurechtsamt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

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MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

• Transparenz und Offenheit für Neues
• neue Bürowelten durch das Gesamtimmobilienkonzept
• Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren
• E-Learning Plattform für alle Mitarbeitende
• gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

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MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

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