Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle

Für den Fachbereich Zentrale Dienste in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle

unbefristet | 100 % | bis EG 5 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

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MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch die digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten)
• durch die Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs
• durch die allgemeine Vor- und Nacharbeit im Zusammenhang mit verschiedenen Arbeitsprozessen

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag von 07:00 Uhr bis circa 12:00 Uhr. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

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MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer abgeschlossenen Ausbildung zur Fachkraft für Postdienstleistungen oder vergleichbar, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
• mit Ihren mehrjährigen Vorkenntnissen im oben beschriebenen Aufgabenbereich sowie der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
• mit Ihren Kenntnissen im Bereich Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise ENAIO (von Vorteil)
• durch Ihre körperliche Belastbarkeit, welche aufgrund der analogen Postbearbeitung (manuelle Tätigkeit) vorausgesetzt wird
• mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohen Leistungsfähigkeit
• mit Ihrer aufgabenorientierten Arbeitsweise
• mit Ihrem hohen Maß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• mit Ihrer vorhandenen Fahrerlaubnis der Klasse B

Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Fachbereich Zentrale Dienste im Haupt- und Personalamt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

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MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

• zukunftweisende und teamübergreifende Projekte
• moderne Arbeitsstrukturen
• Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren
• lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
• Zuschuss zum Deutschlandticket

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MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

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