Fachassistent (m/w/d) Personalbetreuung

Für den Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Fachassistent (m/w/d) Personalbetreuung

befristet | 100 % | bis EG 9a TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

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MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch unterstützende Tätigkeiten in der Personalbetreuung
• durch die Organisation und Koordination von Terminen, beispielsweise für Vorstellungsgespräche und betriebsärztliche Untersuchungen
• durch die Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in internen und externen Medien
• durch die Kommunikation mit Bewerbenden einschließlich Zu- und Absagen
• durch die Unterstützung bei der Erstellung von Einstellungsunterlagen und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
• durch die Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen zu personalwirtschaftlichen Kennzahlen
• durch die Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgabe
• durch die Bearbeitung, Verwaltung und Umsetzung von Home-Office- / Mobile-Arbeit-Vereinbarungen
• durch das Führen vereinfachter Bewerbungsgespräche
• durch die inhaltliche themenbezogene Recherche von Aufgaben- und Themenfeldern und Erstentwicklung von Umsetzungsideen und Lösungen nach Vorgabe
• durch die Mitarbeit bei der Beteiligung des Personalrats, der Chancengleichheitsbeauftragten, der Integrationsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung sowie Diskurs im Rahmen der vertrauensvollen Zusammenarbeit
• durch die Telefonvermittlung und Erteilung allgemeiner telefonischer Auskünfte
• durch die Mitarbeit bei der Einführung neuer Personal-Tools und –Prozesse sowie bei der Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse
• durch die Mitarbeit in personalbezogenen Projekten, einschließlich Softwarelösungen, Restrukturierungsmaßnahmen sowie Recruiting- und Marketingprojekten

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

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MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• alternativ mit Ihrer verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zu Personalthemen
• mit Ihren Vorkenntnissen in personalbezogenen Aufgabenbereichen (von Vorteil)
• mit Ihren Vorkenntnissen im Arbeitsrecht oder Ihrer Berufserfahrung in einer verwaltungsorientierten Tätigkeit (von Vorteil)
• mit Ihrer guten Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• mit Ihrer ausgeprägten Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenpriorisierung
• mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• mit Ihrer außerordentlichen Team- und Konfliktfähigkeit

Diese Position ist in Vollzeit im Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung im Haupt- und Personalamt in Waiblingen zu besetzen. Die Stelle ist befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

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MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

• viel­fältige und abwechslungs­reiche Tätig­keiten
• moderne Arbeits­strukturen
• Betreuungs­angebote für Kinder unter drei Jahren
• lebens­phasen­orientierte Fort- und Weiter­bildungs­programme
• gute ÖPNV-Anbindung an allen Stand­orten

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MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

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