Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung

Für das Amt für Schulen, Bildung und Kultur suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung

unbefristet | 80 – 100 % | bis EG 8 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

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MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch die eigenständige und anpackende Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft sowie der Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation
• durch die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• durch die Erstellung von Schriftstücken, Serienbriefen, Informationsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
• durch die selbstständige Verwaltung des Freiwilligendienstes
• durch die selbstständige Sachbearbeitung in den Bereichen der Schülerbeförderung, der Nachmittagsbetreuung sowie des Regelkindergartenbetriebs
• durch die Funktion als Ausbildungsbeauftragter (m/w/d) des Amtes

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MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
• mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
• mit Ihren fundierten EDV-Kenntnissen, insbesondere der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• mit Ihrem großen Organisationsgeschick sowie Ihrer zuverlässigen, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• mit Ihrer offenen und freundlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Einsatzfreude
• mit Ihrer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
• mit Ihrer Loyalität und Diskretion und Ihren sehr guten Umgangsformen
• mit Ihrer Freude an kollegialer Zusammenarbeit sowie Ihrem sicheren, freundlichen und dienstleistungsorientierten Auftreten

Diese Position ist mit einem Beschäftigungsumfang von 80 – 100 % beim Amt für Schulen, Bildung und Kultur am Standort Schorndorf zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

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MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

• vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• moderne Neubauten mit offenem Raumnutzungskonzept
• ausgewogene Work-Life-Balance
• lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
• gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

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MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:

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